Responsabile Segreteria Amministrativa

Quantum aiuta le aziende a ridurre i costi energetici, di manutenzione e le emissioni di CO2 con interventi operativi  ‘chiavi in mano’  di efficienza energetica mirati ai sistemi di illuminazione. Quantum utilizza metodologie consolidate e applica tecnologie innovative connesse a Internet affinché lo sviluppo economico dei suoi clienti utilizzi consapevolmente le risorse naturali del nostro pianeta.

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Responsabile Segreteria Amministrativa

La posizione rappresenta l’interfaccia aziendale verso clienti/fornitori/banche e i professionisti che assicurano i servizi amministrativi/fiscali (studio commercialista) e la gestione del personale (studio paghe) nonché verso la Direzione Aziendale a cui risponde del proprio operato. Il ruolo prevede le seguenti attività:
  • L’interfaccia con clienti/fornitori e quindi il presidio del centralino aziendale;
  • La preparazione e gestione in autonomia e con spirito di iniziativa delle pratiche amministrative e contabili relativamente agli aspetti amministrativi (spedizioni, bolle, fatture, ordini, prima nota) per una piccola azienda che opera con proprie filiali in Italia ed all’estero (Francia ed Emirati Arabi);
  • Il presidio amministrativo e il controllo di gestione mediante una accorta programmazione del ciclo attivo e passivo delle commesse;
  • La redazione di reportistica mensile per la direzione su cash flow ed avanzamento fatturato evidenziando eventuali scostamenti con il budget aziendale;
  • La gestione della fatturazione e degli incassi;
Il candidato ideale ha le seguenti caratteristiche e competenze
  • Diploma di maturità in ragioneria o titolo equivalente
  • Età dai 30 ai 35 anni
  • Buona esperienza e padronanza delle procedure amministrative e contabili tipiche di una piccola/media azienda
  • Discreta conoscenza della lingua Inglese
  • La conoscenza anche della lingua Francese costituirà un plus nella selezione
Per il ruolo di Responsabile Segreteria Amministrativa offriamo:
  • Assunzione a tempo indeterminato e retribuzione interessante
  • Un ambiente di lavoro giovane e dinamico
  • L’opportunità di lavorare su un progetto fortemente innovativo su tematiche di grande attualità con tecnologie d’avanguardia
  • Una formazione on the job con esperti del settore
Business units
Administration
Locations
Milano

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